وحدة الإدارة (MU)
تتحمل وحدة الإدارة المسؤولية المباشرة عن الإدارة اليومية لكافة أنشطة الصندوق وعملياته. وتعمل الوحدة تحت الإشراف الكامل للمدير العام بمساعدة مسؤول العمليات الأول.
مهام وحدة الإدارة:
- وضع إرشادات تشغيلية واستراتيجيات وإجراءات تنفيذية محددة بوضوح بغية متابعة ومراقبة أشغال الصندوق وعملياته
- تطبيق معايير الأهلية والإرشادات التشغيلية عند تصميم المشاريع المقترحه
- التدقيق في مقترحات المشاريع بغية ضمان أهلية الجهات المنفذة للمشاريع وعدم إنخراط جهات أو أشخاص أو مواد غير مؤهلة
- تقييم مقترحات المشاريع وطلباتها والمساعدة في تطويرها بغية جعلها أمراً واقعاً مبرمجاً
- الإشراف على المشتريات والأعمال والخدمات المقدمة من قبل الجهات المنفذة (IEs) وتقديم المساعدة - عند الضرورة - للجهات المنفذة لدى قيامها بعمليات الشراء
- الحصول على موافقة لجنة الإدارة على مقترحات المشاريع
- تقديم طلبات صرف الأموال وفقاً لإتفاق التمويل أو عقد التوريد والخدمات الخاصة بها
- رصد تنفيذ المشاريع المعتمدة وإعادة تقييم التنفيذ في حال حدوث تغييرات على أرض الواقع
- تزويد لجنة الإدارة والجهات المعنية الأخرى بالمستجدات المالية والتشغيلية
- إستخدام المعايير الدولية المعترف بها في الإدارة المالية للصندوق وعملياته